Het is je vast niet ontgaan dat de energiemarkt de afgelopen jaren flink in beweging is geweest. Voor veel ondernemers en organisaties betekende dit dat ze anders naar hun energiecontract moesten gaan kijken. Maar: vooral kleine en middelgrote ondernemingen hebben vaak weinig tijd en kennis om zich bezig te houden met zoiets complex als zakelijke energie.
Toch is het goed om te weten dat een goed inzicht in zakelijke energiekosten en verbruik al snel kan leiden tot aanzienlijke besparingen zonder dat dit ten koste gaat van de operationele bedrijfsvoering. Je moet alleen even weten waar je moet beginnen en wat je vervolgens moet doen. Om je een handje te helpen, lees je in dit artikel meer over het optimaliseren van je zakelijke tarieven voor energie.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van zakelijke energietarieven?
Voordat je weet hoe je je zakelijke energiekosten moet optimaliseren, is het goed om te weten wat de belangrijkste onderdelen van deze tarieven zijn. Ze bestaan namelijk uit verschillende componenten die samen het totaalbedrag van je zakelijke energierekening bepalen. Er wordt bijvoorbeeld een groot onderscheid gemaakt tussen variabele en vaste energietarieven. Beschik je over een energiecontract met een variabel tarief, dan kan de prijs per kWh of m³ energie veranderen tijdens de looptijd van het contract. Dit is aantrekkelijk op het moment dat de energieprijzen zijn gedaald, omdat je vanaf dan minder hoeft te betalen voor je energierekening. Maar: het brengt ook de nodige risico’s met zich mee, omdat energietarieven óók kunnen stijgen. In dat geval moet je juist meer betalen per maand of per jaar.
Kies je voor een energiecontract met een vast energietarief, dan kies je voor een contract met financiële zekerheid. Het tarief van energie blijft namelijk gedurende contractperiode stabiel. Verder spelen de tarieven van de energieleverancier (leverancierskosten) zelf ook een grote rol in het totaalplaatje, evenals de netbeheerkosten, De hoogte van deze kosten is afhankelijk van de regio en worden door de netbeheerder in rekening gebracht. Je betaalt mee aan het onderhoud van het elektriciteits- en gasnetwerk. Wie meer wil weten over de structuur van en de invloeden op de tarieven, doet er goed aan om eens te kijken naar betrouwbare websites hierover, zoals Zakelijke Energietarieven. Hier vind je uitgebreide informatie over verschillende soorten contracten.
Tips om te besparen op zakelijke energieverbruik
Of je nu over een vast of variabel energietarief beschikt; in beide gevallen hoeft besparen op energie voor je bedrijf niet ingewikkeld te zijn. Vaak liggen de oplossingen dichterbij dan je misschien dacht. Wat bijvoorbeeld aan te raden is, is om kantoor- en productieprocessen te bekijken. De kans is namelijk groot dat je binnen je bedrijfspand energie en dus geld kunt besparen. Vervang bijvoorbeeld alle spaarlampen en gloeilampen met LED-verlichting om zo energie te besparen. LED-lampen verbruiken namelijk tot wel 90% minder energie dan traditionele verlichting. Ook het uitschakelen van apparatuur dat je op de werkvloer hebt staan buiten werktijd helpt om onnodig verbruik te beperken, evenals het installeren van bewegingssensoren voor verlichting. Je zal zien dat het ontzettend veel scheelt op je zakelijke energierekening.
Wat ook interessant is om naar te kijken, is het monitoren van je verbruik. Steeds meer bedrijven stappen over op een slimme meter of een ander systeem om hun energieverbruik mee te monitoren en dat is niet voor niets het geval. Met zo’n apparaat of met zulke software krijg je namelijk binnen no time een duidelijk overzicht van je energieverbruik en heb je een handig hulpmiddel bij het signaleren van inefficiënties. Met die informatie kun je op tijd gerichte maatregelen nemen als dat nodig is, zodat je energieverbruik meer in lijn komt met de operationele behoeften. Om nog een stapje verder te gaan, is het goed om te kijken naar duurzaamheidsinvesteringen. Investeringen in bijvoorbeeld zonnepanelen en warmtepompen kosten weliswaar in eerste instantie geld, maar leveren je op de langere termijn heel wat besparingen op met betrekking tot energie en geld. Daarbij vinden steeds meer klanten, leveranciers en consumenten duurzaamheid belangrijk bij bedrijven, wat eveneens indirect een financieel voordeel op kan leveren.
Hoe vergelijk je leveranciers en contracten?
Je zakelijke tarieven voor energie optimaliseren heeft uiteindelijk ook te maken met het kiezen van het juiste zakelijke energiecontract bij een passende leverancier. Het is van belang om bij het kiezen van zo’n partner verder te kijken dan alleen naar de prijs, hoe verleidelijk het ook is om voor de meest voordelige aanbieder te gaan. Er zijn namelijk verschillende factoren te vinden die bepalen hoe aantrekkelijk een contract werkelijk is voor je organisatie. Een checklist voor contractvergelijking kan je hierbij helpen. Belangrijke aandachtspunten zijn onder andere de contractduur (looptijd), eventuele opzegtermijnen en de mate van flexibiliteit. Sommige energieleveranciers bieden extra diensten aan die aantrekkelijk kunnen zijn voor bedrijven, zoals ondersteuning bij energiebesparing. Ook moet je weten dat online tools waarmee je zakelijke energieaanbieders kunt vergelijken handig zijn om te gebruiken.
Via betrouwbare websites met zakelijke energievergelijkers kun je namelijk heel gemakkelijk en snel verschillende contracten naast elkaar zetten om te zien wat je waar kunt krijgen voor welk aanbod. Let hierbij goed op de transparantie van de kosten van zakelijke energie, de leveringsvoorwaarden en natuurlijk de betrouwbaarheid van de leverancier. Dit soort online vergelijkers zijn over het algemeen onafhankelijk. Dat betekent dat je een eerlijk overzicht krijgt van verschillende leveranciers, zonder dat je direct naar één specifieke partij wordt gestuurd. Het is slim om daarnaast ook even de reviews te bekijken. Zo zie je meteen hoe andere ondernemers de service en afspraken ervaren en dat zegt vaak meer dan alleen een prijs op papier. Vergeet ook niet dat vergelijken geen klus is die je maar één keer hoeft te doen. Zodra de einddatum van je huidige energiecontract in zicht komt, loont het om opnieuw te kijken wat er op de markt gebeurt. Op die manier weet je zeker dat je bedrijf altijd profiteert van een contract dat past bij jouw situatie en niet onnodig duur is.
Conclusie: optimaliseren van energie is een must voor bedrijven
Kort samengevat is het optimaliseren van zakelijke tarieven essentieel voor bedrijven die hun kosten willen beheersen én die duurzaam willen ondernemen. Wanneer je inzicht hebt in je energieverbruik is het immers veel makkelijker om daadwerkelijk energie en zo kosten te besparen. Hierbij biedt het monitoren van je energieverbruik en het nemen van besparingsmaatregelen uiteraard ook aanzienlijke voordelen. Stap over op LED-verlichting, maak gebruik van een slimme meter en vergelijk verschillende zakelijke energieleveranciers met elkaar voor de beste match. Op die manier ontstaat een solide basis voor het beheren van je zakelijke energiekosten op de lange termijn.